一、负责日常事务的管理
建立和完善采购制度、采购流程;
产品库存管理,每周2次审核及调整采购订单与付款单;
每周定期查看应付、预付及返利、发票等账款:
参与公司的中高层部门会议,汇报采购工作,并向部门及时传达公司的指示,对上级布置的工作任务,必须在当日内有结果回复,完成好总经理交办的其它工作;
主持采购部的会议,组织各种活动。每天早晨7:50组织采购员召开早会,当日工作安排及总结前日问题;
二、负责物料管理
争取、确认促销费用、产品低价政策,审批并确认厂家促销协议及促销时间;
监督物料的跟踪和催交情况及到货、验收、入库情况;
每月15日——20日与运营一起进行当月促销产品的礼品选择;
三、产品及供应商管理
根据不同销售部门制定标准产品线;
审核新品引进、旧品淘汰、产品调整;
.审核采购员所签合同是否符合要求,掌握供应商所签署协议内容;
供应商关系维持。
四、运营策划及引领销售
审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,每月重点促销产品审核;
每月产品促销计划制定、讲解及拉动;
对每周、每月及季度等促销进行数据分析;
随时掌握产品毛利和运营费用,并及时进行调整;
借鉴与学习上游厂家其他合作伙伴运营方法;
每月整理厂家协议完成进度。
五、部门团队建设管理
规划和配置部门人员;
培训采购人员;
合理安排与分配各采购人员的工作内容;
约束与规范采购人员的行为;
考核采购人员的工作绩效及行为;
每天对各采购员的工作安排完成情况进行监督和检查,确保采购工作顺利开展
一、账目管理清晰
定期每周查看应付、预付及返利、发票等账款,承兑占总打款金额比例为60%;
每周及月问题账款及时处理,未能处理的及时上报至财务部及总经理;
每月底上交一份账款报表并标明未清账原因;
二、合理库存管理
每周2次浏览产品库存,关注销售;
每周三晚检查采购主管订货产品做到周清、周回复;
每天晚上检查采购主管断货表标明断货原因及预计到货时间;
监督及检查采购主管新品到货群里通知,新品引进后一个月内微信群内拉动及时跟销售沟通市场情况,避免滞销;
检查滞销品及近效期产品,督促采购主管及运营主管群内拉动及处理。
三、战略新品引进
把主推、非主推区分开,补充产品线;
按照公司部门补充产品线:终端、KA连锁、私立医院。找到适合各部门的品种,引领销售;
药房中每个品类都要有主打的产品
四、运营策划及厂家任务完成比例
监督及检查每个月20号前上交下月促销品种、促销想法及实施方案至运营;
每月组织采购部与销售部促销单品及其政策商讨会,运营与采购及销售部相互配合,运营方案互相讨论,避免“采与销”相脱钩;
采购与运营与销售部多交流,多沟通,必要时可下市场了解市场情况,了解客户需求;
借鉴与学习引进上游厂家其他合作伙伴运营方法;
每月底整理厂家协议完成进度,并及时与厂家沟通厂家产品促销政策及费用,督促销售部跟进任务进度。
五、部门工作流程精进与执行
关注部门人员工作状态,清晰日常流程是否顺利并对流程进行及时调整;
协调本部门及并列部门之间的各种日常工作关系;
善于发现问题并在部门领导会议中及时沟通解决,列入公司部门工作流程管理条例中;
六、团队建设管理
备注:
1、薪酬范围:6000-8000;
2、福利:底薪+提成+五险,公司提供免费员工宿舍、午餐、市区通勤。公司定期团建,旅游。
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